photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du club et serez en charge de l'organisation administrative, de la coordination des différentes équipes, à la coordination des événements et de la communication du club vers les licenciés. Vous assumerez un rôle d'animateur de la vie associative du club auprès des managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants du club. Responsabilités : Organisation administrative et coordination des équipes et événements du club. Gestion de la communication du club avec les licenciés. Animation de la vie associative du club avec les managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants. Tâches spécifiques : Adhésion Hockey sur gazon et en salle : création, diffusion, suivi et contrôle des adhésions, saisie des licences. Gestion de la boîte mail et du courrier postal du club. Prospection pour de nouvelles écoles partenaires, suivi des prestations, facturation et paiement. Administration des stages pendant les vacances : informations, inscriptions, règlements, suivi budgétaire. Relations avec la Mairie de Caluire pour le fonctionnement des clubs house et terrains. Gestion du partenariat avec Hockey Player, commande et livraison hebdomadaires[...]

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans la location de véhicules industriels, renforce ses équipes et recherche un.e Gestionnaire de parc expérimenté.e. Vous cherchez un poste où la technique, la coordination et l'organisation se rencontrent au quotidien ? Ce rôle est fait pour vous. Rattaché.e au responsable d'exploitation, vous prenez en main la gestion opérationnelle et administrative d'un parc composé de semi-remorques et de tracteurs de cour. Vous veillez à la disponibilité, la fiabilité et la conformité du matériel, en lien étroit avec les ateliers, les prestataires externes et les clients internes. Vos missions au quotidien : Suivi des entrées et sorties de matériel, planification des mouvements, états des lieux Coordination de la maintenance préventive et curative Gestion des documents réglementaires : cartes grises, contrôles techniques, assurances Suivi budgétaire et reporting mensuel via Excel Pilotage des relations avec les garages, les fournisseurs et les prestataires logistiques Utilisation d'un logiciel de gestion de parc (type ERP ou GMAO) Localisation : Corbas (69) Rémunération à partir de : selon profil et expérience Horaires : poste en journée, à[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du projet artistique et culturel, vous pilotez l'ensemble des actions de transmission. Vous assurez la conception et la mise en oeuvre des projets : recherche de financements, mobilisation des partenaires, coordination des équipes artistiques, mise en oeuvre opérationnelle et bilan. MISSIONS L'action culturelle de l'AADN se déploie à travers trois volets principaux : projets de territoires (résidences de création participatives au long cours auprès de différents publics), ateliers d'initiation aux pratiques, workshops de formation/outillage à destination d'artistes et d'étudiant-es. MONTAGE DE PROJETS - Élaborer le programme d'actions culturelles (ateliers découvertes, projets culturels, workshops et formations) en cohérence avec le projet artistique et culturel.. - Concevoir les projets en lien avec les équipes artistiques et les partenaires du territoire. - Organiser les moyens de leur mise en oeuvre : montage et coordination d'équipe projet, mobilisation DÉPLOIEMENT DU CATALOGUE D'ATELIERS - Prospecter, démarcher, négocier et vendre des ateliers et workshops du catalogue de l'AADN. - Accompagner les artistes dans la conception et le déploiement de nouveaux[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif et logistique (H/F) pour seconder notre responsable dans la gestion quotidienne des opérations de notre entreprise. Vous serez en charge de la coordination des flux de marchandises, de la gestion des stocks et du suivi des expéditions. Une maîtrise courante de l'anglais est requise pour ce poste, afin de faciliter les échanges avec nos partenaires internationaux. Responsabilités : - Seconder le responsable dans la planification et la coordination des opérations logistiques. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients. - Participer à l'optimisation des processus de stockage et d'expédition. - Effectuer le suivi des commandes clients et assurer le respect des délais de livraison. - Communiquer quotidiennement en anglais avec les partenaires internationaux. - Analyser et résoudre les problèmes logistiques avec réactivité. - Réaliser des rapports réguliers sur les performances logistiques. Qualifications et compétences requises : - BTS en logistique, débutant (H/F) accepté si diplôme en alternance, sinon 1 an d'expérience requis sur un poste similaire. - Maîtrise courante de l'anglais, parlé et écrit. - Maîtrise[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Coordinateur(trice) ADV, vous serez l'intermédiaire clé entre les équipes techniques et commerciales d'une entreprise spécialisée dans l'installation de systèmes de sécurité électronique (vidéosurveillance, alarmes, contrôle d'accès, etc.). Vos responsabilités incluent : * Accueil et relation client : - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Accueil des visiteurs * Coordination des dates d'intervention avec les clients - Gestion opérationnelle : - Planification des interventions / chantiers avec le directeur technique - Organisation des visites de maintenance - Réservation de déplacements (hôtels, trains, avions) - Préparation des devis pour le SAV * Suivi administratif et logistique : - Création, envoi et suivi des contrats d'entretien et de télésurveillance - Commandes clients et fournisseurs - Suivi des stocks et participation à l'inventaire annuel - Participation à la facturation avec le service administratif Profil recherché : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) polyvalent(e), capable de gérer simultanément des tâches techniques, administratives et commerciales dans un environnement dynamique. Compétences[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale et Communautés (loi 1901) est une association gestionnaire intervenant dans le secteur sanitaire, social et médico-social. L'association Santé Mentale et Communautés a pour objet de soigner et d'accompagner, dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique et/ou en situation de handicap psychique pour leur permettre d'acquérir ou d'améliorer les processus psychiques leur permettant d'accéder à leur bien-être et à l'exercice de leur citoyenneté. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. (site web : www.smc.asso.fr) Dispositifs concernés : - Dispositifs ambulatoires : LAPS (Lien accompagnement parentalité et soin) et ALP (Accueil Lien Psychothérapies) - Dispositifs d'hospitalisation à temps complet : Communautés Thérapeutiques et MAP (Maison d'Accueil Psychothérapique). Un(e) Assistant(e) de Service Social (H/F) - CDI à temps plein, A pourvoir le 1er septembre 2025 Missions générales : - Accueillir, écouter et accompagner les personnes dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des demandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, implantée à Vaulx-en-Velin, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif : bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à intervenir sur un large périmètre, avec une montée en compétences progressive. Le poste est évolutif et la liste non exhaustive. Vos principales responsabilités incluent : - Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande - Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage - Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV - Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées - Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client. Avantages : carte restaurant, prime Macron, prime transport,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) administratif photovoltaïque (H/F), vous interviendrez sur les missions suivantes : - Rédaction des promesses de baux : Utilisation de l'outil automatisé pour rédiger les promesses de baux, en veillant à ce que toutes les informations soient conformes et bien renseignées. - Vérification des contraintes d'urbanisme : Analyse des projets en cours et identification des contraintes d'urbanisme pour garantir la faisabilité des projets dans le respect des normes locales. Coordination avec les équipes techniques pour ajuster les projets en fonction des contraintes identifiées. - Vérification de la complétude des dossiers envoyés par les commerciaux : Contrôle de la qualité et de la complétude des dossiers remis par les commerciaux. Vérification des documents nécessaires à la bonne avancée des projets et relance des commerciaux si des informations manquent. - Diverses tâches administratives et techniques : Aide à la mise à jour et à l'amélioration des outils et des processus internes. Assistance à l'équipe dans le suivi des projets en cours et participation à la gestion de l'avancement des dossiers. - Support à l'équipe de développement : Participation[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une structure stratégique au coeur d'un grand groupe de distribution reconnu à l'échelle nationale et internationale. Cette entité, basée en Île-de-France et présente sur plusieurs sites en France, assure la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'ensemble des activités du groupe. Acteur clé dans la coordination des fonctions supports (comptabilité, ressources humaines, contrôle de gestion, planification stratégique...), elle offre un environnement stimulant, collaboratif et structuré, au service de la performance globale du groupe. La mission consiste en de la saisie excel pour mettre en cohérence un tableau de calcul et des documents papiers. Dans le cadre de ce poste, nous recherchons un(e) opérateur(trice) de saisie rigoureux(se) et organisé(e), disposant des compétences suivantes : - Précision de frappe, avec une attention constante portée à la qualité des données saisies. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, et éventuellement des logiciels métiers (ERP, CRM, etc.). - Grande rigueur et sens du détail, indispensables pour éviter les erreurs et garantir la fiabilité des informations traitées. - Capacité à s'organiser[...]

photo Responsable planning et gestion de production

Responsable planning et gestion de production

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent de planification, vous mettrez en œuvre le planning des formations professionnelles, le perfectionnement et les examens de la formation professionnelle. Vous convoquerez les stagiaires aux examens. Vous tiendrez le tableau de suivi administratif permis lourd. Il faudra mettre en coordination les moyens humains et logistiques. Une autre de vos missions sera la gestion du parc poids lourds. Un plus: expérience de la route de 3 ans dans les 5 dernières années en conduite poids lourds avec la détention des permis voiture et poids lourds sont nécessaires. Ceci afin de vous permettre de compléter le temps de travail par des temps de formation, des temps en examen. Il faut être rigoureux, aimer le travail en équipe et aimer le contact avec les stagiaires et les entreprises.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur de l'installation de machines et équipements mécaniques pour le secteur de l'énergie, situé à ST PRIEST (69800), un Assistant Administratif (h/f) en Intérim pour une durée de 8 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers la qualité, faisant de lui un leader sur le marché. En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise le savoir-faire et l'excellence. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des documents administratifs et leur classement. - L'assistance à la préparation des réunions et des rapports. - La coordination avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. - Le suivi des sous-traitants et la gestion des factures. - La contribution à l'optimisation des processus administratifs. Nous recherchons un profil ayant au minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Nous recherchons un-e secrétaire d'accueil, disponible dès que possible, pour accueillir les publics, gérer les inscriptions aux activités, et assurer le bon fonctionnement administratif de l'association. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché-e à la coordination des accueils, vous jouez un rôle clé d'interface entre les usagers, les équipes et les partenaires. En binôme avec une autre secrétaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des familles sur les deux sites de l'ACSO : Moreaud et La Saulaie. Accueil du public : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone) - Répondre aux demandes des habitants ou les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Animer l'espace d'accueil[...]

photo Agent / Agente de quai réceptionnaire

Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LAMA FRANCE est une société spécialisée dans la vente aux revendeurs de consommables d'impression compatibles et remanufacturés. Une de ses gammes est même remanufacturée en France ! Cette PME française est une référence sur son marché. Elle est animée depuis sa création, il y a 35 ans, par de solides valeurs d'éthique, d'humanisme, de diversité, de confiance et de volonté d'entreprendre. Chaque collaborateur contribue activement au développement et au progrès du groupe. Dans un contexte de mobilité interne, nous recherchons notre nouvel/le Agent/e de quai pour renforcer notre pôle logistique. Notre entrepôt est structuré autour de deux grandes activités : - La réception des marchandises - La préparation des commandes Vos missions principales : En lien étroit avec le responsable réception, le gestionnaire de stock magasinier et les autres acteurs de la chaîne logistique, vous serez chargé/e de : - Décharger les camions et conteneurs - Contrôler la conformité des produits reçus - Enregistrer informatiquement les marchandises entrantes - Assurer le rangement et optimiser les zones de stockage - Anticiper et planifier les arrivages pour garantir la fluidité des opérations -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre d'ophtalmologie LEO est à la recherche d'un/e secrétaire médical.e compétent.e et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical.e, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des tâches administratives du cabinet. Votre contribution sera essentielle pour garantir un service de qualité à nos patients. Responsabilités principales : - Accueil des patients : Vous serez responsable de l'accueil chaleureux et professionnel des patients, en veillant aux règles d'identito-vigilance. - Gestion des plannings de consultation : Vous serez en charge de l'organisation des rendez-vous, en veillant à optimiser l'emploi du temps des médecins tout en tenant compte des contraintes des patients. - Programmation opératoire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chirurgiens ophtalmologistes pour planifier les interventions chirurgicales. - Facturation et encaissements : Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs des patients, de la facturation des consultations et des actes médicaux, ainsi que de l'encaissement des paiements. - Intégration dans une équipe dynamique : Vous travaillerez en étroite collaboration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe en CDI, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur Techlid (69) un(e) Assistant(e) ADV. Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes un véritable pilier dans le traitement administratif des commandes et dans le suivi de la satisfaction client. Vos missions: - Enregistrement et suivi des commandes jusqu'à la livraison - Gestion de la facturation et des avoirs - Interface quotidienne avec les clients, les équipes commerciales et la logistique - Suivi des délais et coordination avec les transporteurs - Traitement des réclamations simples et relances si besoin Votre profil: Nous recherchons un(e) candidat(e) fiable, méthodique et orienté(e) client, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et diplomatie. - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (SAP, Sage, ou équivalent) - Aisance relationnelle et sens du service client - Capacité à s'adapter à une équipe et à des process existants - CDI à pourvoir rapidement - temps plein - basé dans la zone Techlid

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe en CDI, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé sur Messimy, un(e) Assistant(e) ADV. Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes un véritable pilier dans le traitement administratif des commandes et dans le suivi de la satisfaction client. Vos missions: - Enregistrement et suivi des commandes jusqu'à la livraison - Gestion de la facturation et des avoirs - Interface quotidienne avec les clients, les équipes commerciales et la logistique - Suivi des délais et coordination avec les transporteurs - Traitement des réclamations simples et relances si besoin Votre profil: Nous recherchons un(e) candidat(e) fiable, méthodique et orienté(e) client, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et diplomatie. - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (SAP, Sage, ou équivalent) - Aisance relationnelle et sens du service client - Capacité à s'adapter à une équipe et à des process existants - CDI à pourvoir dès la rentrée - temps plein - basé sur Messimy

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant de service social du CSAPA est amené à participer aux actions de santé publique dont est chargée cette structure (recherche et études). De plus, comme tous les professionnels du centre, il peut être amené à s'impliquer dans des actions transversales, notamment administratives, et nécessaires au fonctionnement de la structure. 1.1. Travail direct auprès des patients et dans leur environnement - Évaluation de la situation sociale des personnes concernées, en relation avec leur entourage et les tiers ayant intérêt : ouverture ou maintien des droits - Travail de liaison avec les différents partenaires impliqués dans la situation - Travail de liaison avec les équipes médicales, paramédicales et sociales des différents services du pôle et du CH Vinatier - Participation, au sein de l'équipe pluri-professionnelle, à l'élaboration du projet personnalisé du patient, avec évaluation psychosociale des besoins - Accompagnement social : conseils, orientation et soutien aux patients et à leur entourage éventuellement dans le cadre de déplacements ou de visites à domicile - Aide au maintien à domicile ou dans les lieux de vie par[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur des services informatique aux entreprises, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner sa croissance et structurer son organisation. Dans un environnement structuré, stimulant et en constante évolution, vous interviendrez au cœur de l'activité franchise, en lien avec les pôles juridique, comptable et commercial. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité des processus de gestion liés à l'activité franchise : - Suivi des impayés, coordination avec le service comptable pour les prélèvements et les relances - Analyse des encours et indicateurs de performance via les tableaux de bord - Gestion des contrats franchisés : suivi, renouvellements, conformité - Vérifier l'état de la trésorerie, saisie des banques journalières - Transmission des informations légales au cabinet d'avocats pour la mise à jour des documents réglementaires - Facturation de l'exploitation : droits d'entrée, redevances fixes et variables - Contribution à des missions transverses selon les besoins du pôle A propos de notre client Vous Intégrez un groupe en pleine[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un partenariat entre Platinium Academy (centre de formation et CFA) et le réseau de franchises Les Petits Bilingues, nous lançons une nouvelle agence à Lyon dédiée à l'apprentissage de l'anglais pour les enfants dès 3 ans, puis à destination des adultes. Nous recrutons un responsable de centre d'apprentissage d'anglais pour piloter le développement et la gestion quotidienne de ce nouveau site, avec une forte dimension commerciale, organisationnelle et humaine. Vos missions En lien direct avec la direction de Platinium Academy et du franchiseur Les Petits Bilingues, vous aurez pour rôle de : Commercialisation & développement - Promouvoir l'offre enfants (cours d'anglais en petits groupes dès 3 ans) et adultes auprès des familles, écoles et entreprises - Participer aux salons, forums et événements locaux - Assurer les rendez-vous d'information et de vente avec les familles - Mettre en place et suivre des actions de communication locales (affichage, presse, réseaux sociaux.) Gestion du centre d'apprentissage -Organiser la planification des cours, la gestion des groupes et les inscriptions -Recruter, animer et accompagner une équipe de 2 à 5 formateurs (planning,[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CLEO GROUP RECRUTE UN ASSISTANT RESPONSABLE DE SECTEUR D'AIDE A DOMICILEF/H Chez CLEO, nous mettons tout en œuvre pour apporter des solutions d'aide à la personne de qualité, notamment pour les personnes âgées, celles atteintes de pathologies ou en situation de handicap. Notre mission est de garantir une vie plus facile et plus sereine à des publics fragiles en leur offrant un accompagnement personnalisé et respectueux. Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant responsable de secteur passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe à LYON. Vos missions : Dans ce rôle clé, vous serez l'intermédiaire entre les bénéficiaires, les intervenants et l'ensemble des équipes de CLEO : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et intervenants. - Participer à la planification des interventions en fonction des besoins identifiés et des disponibilités des équipes. - Assurer un suivi régulier de la qualité des prestations auprès des bénéficiaires. - Soutenir le Responsable de Secteur dans la gestion administrative (suivi des plannings, dossiers usagers, gestion des absences, remplacements). - Participer[...]

photo Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) Communication & Événementiel, vous travaillerez à distance et en étroite collaboration avec le chargé de la communication au niveau de la direction artistique et événementielle de MIAC. Vos principales responsabilités incluront : - Assister l'équipe dans la planification et la coordination des événements. -Contribuer à la gestion logistique (réservations, coordination des prestataires, suivi des budgets). - Participer à la communication et à la promotion des événements (rédaction de contenus, gestion des réseaux sociaux). -Aider à la gestion administrative liée aux projets événementiels. Profil recherché : Étudiant(e) en formation supérieure en communication, événementiel ou domaine similaire (Bac +3 à Bac +5).

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste 1. Animer les équipes dans le respect des objectifs et du cadre de travail - Animation des réunions d'équipe Préparer, animer et effectuer les comptes rendus des réunions d'équipe hebdomadaires. Mettre en place des « flash info » hebdomadaires, réunions d'équipe hebdomadaires, et les liaisons partenaires (tableaux de bord, dossiers participants, entreprises, et partenaires, fiches d'offres.) dans un souci d'efficacité et de traçabilité. - Suivi et évaluation de l'activité Suivre les tableaux de bord et les indicateurs. Gérer les tableaux de suivi de l'activité : entrées/sorties étapes. Assurer un contrôle des dossiers sortants étapes Renseigner les supports de recueil de données (informatiques ou papiers) nécessaires au suivi et à l'évaluation de l'activité et des résultats - Recrutement Préparation du processus de sélection Participation aux entretiens Organisation et suivi de l'intégration des nouvelles recrues 2. Intégrer l'équipe dans son environnement local et avec les acteurs « ressources » - Lien avec les financeurs Contribuer à la rédaction des éléments qualitatifs relatifs à l'action Médiation Active à l'Emploi pour les réponses à appels[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La coordination Auvergne-Rhône-Alpes du réseau Initiative France recherche son ou sa gestionnaire de dispositifs. GESTION DE DISPOSITIFS dont le Fonds Social Européen (FSE+) : o Appuie les associations locales pour le pilotage des dispositifs o Gère les financements des dispositifs : demandes de financement, suivi, paiements et contrôles o Est le lien avec les services techniques des financeurs o Met en place des outils et des procédures administratives et financières o Accompagne, suit et contrôle les procédures o Réalise le reporting : consolidation des données, tableaux de bord. o Réalise les bilans qualitatif et quantitatif des dispositifs o Assure la veille réglementaire o Participe aux actions de communication et de formation autour des dispositifs MISSIONS TRANSVERSES LIEES AUX ACTIONS DE LA COORDINATION : o Participe à la préparation des supports de présentation o Participe aux évènements de communication o Participe à la rédaction du rapport d'activité Expérience dans la gestion de fonds européen serait un plus. Merci de candidater avec votre lettre de motivation et CV.

photo Attaché / Attachée de production de spectacles

Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association souhaite développer l'équipe en charge du pôle accompagnement en recrutant un-e chargé-e d'accompagnement en CDD afin de soutenir le développement d'un nouveau programme à partir de la rentrée. 1. COORDINATION GÉNÉRALE & MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES D'ACCOMPAGNEMENT - Participation au développement d'un nouveau programme d'accompagnement : création d'un appel à projet, définition des critères de sélection des bénéficiaires, organisation de jury, phase de diagnostic et soutien au lancement du programme - Animation d'une communauté à distance - Mise en œuvre opérationnelle du programme (logistique, relation avec les intervenant-es, gestion des déplacements, outils de planification, réservation des espaces, suivi de l'évaluation des formats) - Contribution à l'animation des communautés de bénéficiaires (organisation de temps informels, animation des canaux de communications internes) - Animation de réunion : collecte des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, réservation des salles) - Gestion des outils collaboratifs et de gestion de projet (Asana, Notion, Aitable, Calendly, Slack, Typeform.) et proposition de solutions complémentaires pour améliorer[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

.En tant qu'Assistant(e) Communication & Événementiel, vous travaillerez à distance et en étroite collaboration avec le chargé de la communication au niveau de la direction artistique et événementielle de MIAC. Vos principales missions incluront : - Élaboration de concepts et offres : Recherche de lieux et de prestataires, chiffrage des offres, et réalisation de supports de présentation conformes au cahier des charges et à la culture d'entreprise du client. - Production d'événements : Coordination avec les différents prestataires (traiteur, décorateur, techniciens, hôtesses, intervenants, photographe, etc.), conception et diffusion des supports de communication, et mise en œuvre le jour J. - Communication digitale : Contribution à la production de contenus pour les réseaux sociaux et le site web de l'agence, participation à la présence de l'agence sur les réseaux sociaux, et développement du blog (recherche de sujets, mise à jour de la ligne éditoriale). - Graphisme : Aide à la création de supports (plaquettes, affiches, etc.) en fonction de l'actualité, en utilisant des outils tels qu'Illustrator et Intranet - Vidéo : Aide à la production de vidéos (préparation tournage,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Gestionnaire planification F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus) Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes Assurer la planification[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative H/F, rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du responsable de service, l'Assistant de gestion administrative H/F gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Vos missions : Accueil Téléphonique Assister les gestionnaires de paie (saisie variable, saisie de contrats de travail, .) Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Formation Bac +2 minimum Assistanat Gestion - Expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions. Ce poste peut être proposé soit à 25h soit à 35h, à échanger lors de notre entretien.

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Responsable Commercial régional BtoB - Location Véhicules Spécialisés (H/F) Secteur : Rhones Alpes Pourquoi rejoindre notre client ? Parce que vous cherchez plus qu'un job : Une entreprise à taille humaine Un poste stratégique avec autonomie et terrain Une ambiance professionnelle mais conviviale, avec des collègues qui ont la passion du service client Sous la responsabilité du manager national, vous aurez pour principales missions : Prospection et acquisition de nouveaux clients : Identifier et cibler de nouveaux prospects, développer le portefeuille clients sur votre secteur et maximiser les opportunités commerciales en mettant l'accent sur l'acquisition de nouveaux comptes. Développement commercial de la gamme « Véhicules secs » : Être le principal acteur de la promotion et de la vente de la gamme « Véhicules secs » auprès de la Business Unit France du Groupe, tout en ciblant des segments clés et en augmentant la part de marché de l'entreprise dans votre secteur. Collaboration et coordination : Travailler en étroite collaboration avec le Manager national, le Directeur régional[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un leader mondial du divertissement, cette entreprise iconique façonne l'imaginaire depuis des générations. Audacieuse, innovante et toujours en avance, elle transforme chaque création en phénomène mondial, captivant petits et grands avec une force unique. Vos missions : un rôle stratégique au cœur de l'action ! -Décrypter les besoins pour anticiper chaque enjeu logistique, sans jamais subir l'imprévu -Piloter les commandes et garantir des livraisons impeccables, dans les délais -Challenger et fluidifier l'organisation des approvisionnements pour gagner en efficacité -Négocier avec les fournisseurs avec impact et assurance -Produire des reportings clairs et pertinents pour une vision 360 -Travailler main dans la main avec l'ADV pour une coordination optimale -Assurer une traçabilité sans faille de chaque opération -Faire respecter les procédures internes avec rigueur et exigence Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat achat et logistique ? Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), à l'aise dans les environnements complexes et vous savez garder la tête froide quand tout s'accélère ? Vous maîtrisez le français et l'anglais, vous[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFA des Métiers des Énergies recherche un CDD sénior pour prendre en charge la coordination pédagogique à horizon Juin 2025. Activités et responsabilités du coordinateur pédagogique : Gestion administrative des classes : -Renseignement des différentes base de données des alternants -Contractualisation des alternants avec les employeurs -Informations aux alternants sur leurs droits et devoirs Pilotage de la relation avec les éta-blissements partenaires : -Organisation des rentrées : cartes d'étudiant, réunion de rentrée, informations aux alter-nants et tuteurs, collecte des documents (engagement de confidentialité, etc.) -Pilotage du livret d'apprentissage numérique : création des trinômes (alternant-tuteur entreprise-tuteur école) et pilotage du remplissage du livret -Suivi et traitement des alertes, prévention des décrochages -Surveillance du déroulement de la formation -Préparation des conseils de classe ou équivalent, restitution aux RH et tuteurs Interface entre le CFA et les fonc-tions RH des partenaires -Interlocuteur privilégié : 200 alternants - 9 écoles - 30 entités clientes -Suivi du recrutement depuis l'expression du besoin jusqu'à l'embauche de l'alternant[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1963, la Fédération des Centres Sociaux du Rhône et de la Métropole de Lyon, qui regroupe aujourd'hui 78 centres sociaux, s'engage pour plus de démocratie et de justice sociale. Nos Fondamentaux : - La force des habitant.es pour porter et transformer leur territoire - Une approche globale des territoires et des personnes - L'action par le projet et non par le service Notre nouveau projet de réseau 2025-2032 s'articule autour de 4 axes majeurs. - Plaidoyer : Donner une voix forte et commune à nos centres sociaux - Agir concrètement sur les enjeux sociaux de nos territoires - Faire vivre un modèle d'engagement citoyen et solidaire - Adapter notre modèle socioéconomique pour répondre aux défis de demain Missions : Au sein d'une équipe composée de 4 délégué.es, 2 chargées de mission et 2 assistantes, et dans la coordination de la déléguée en charge de l'animation de réseau, des transitions et de la formation, vous aurez en charge d'accompagner le réseau des centres sociaux dans la mise en œuvre de projets et d'actions concrètes et inclusives permettant : - Une transition écologique et une alimentation durable accessible à toutes et tous, ancrée dans les réalités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur de la distribution de gaz en France, recherche un(e) Appui Coordonateur dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Lyon, au sein d'une équipe dynamique œuvrant au pilotage de la maintenance de compteurs. Rattaché(e) à l'équipe maintenance, vous serez chargé(e) d'assurer un appui à la coordination des interventions avec les missions suivantes : -Traitement des interventions / post-intervention -Programmation des remplacements de compteurs industriels -Traitement des mises en service groupées -Organisation des tournées des techniciens -Gestion des appels entrants et sortants (clients et équipes internes) Horaires : 08h00-12h00 / 13h00-16h00 (35h/semaine, du lundi au vendredi) Avantages : Carte restaurant, primes ponctuelles (Macron, performance, transport.) Prime vie chère de 80 /mois Formation : Bac à Bac 2 maximum (BAC obligatoire) Expérience souhaitée dans : -La planification -Le secteur IEG Compétences requises : -Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SharePoint -Rigueur -Contact client et aisance téléphonique Qualités attendues : -Patience, esprit d'équipe,[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer son équipe, le Réseau national Pimms médiation recrute un(e) assistant(e) formation pour son Organisme de Formation. L'assistant(e) formation aura la charge d'appuyer la Responsable formation dans le suivi administratif, logistique et financier de l'Organisme de formation. Il/elle interviendra également sur l'élaboration et l'évolution qualitative des procédures internes de l'Organisme de formation. - Assurer la gestion administrative des actions de formation de la commande à la facturation au quotidien, au moyen d'un logiciel de gestion de la formation (DENDREO - formation interne assurée), - Déployer la programmation des formations en lien avec sa responsable - Construire les différentes procédures pour la constitution des dossiers de formation - Assurer la préparation et la coordination des déplacements des formateurs en lien avec le planning des formations, - Participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier en assurant la communication des données essentielles, - Élaborer les tableaux de synthèse annuels des questionnaires de satisfaction des stagiaires pour permettre l'exploitation quantitative et qualitative, - Assurer une veille[...]

Ressources supplémentaires